Tình trạng cư trú tại Nhật Bản là gì? Giải thích đơn giản dành cho nhà tuyển dụng
Giấy phép cư trú tại Nhật Bản là loại giấy tờ pháp lý xác định những hoạt động mà người nước ngoài được phép thực hiện. và thời gian họ được phép lưu trú tại quốc gia đó.
Trong bối cảnh của nhà tuyển dụng và bộ phận nhân sự, thuật ngữ “visa” thường bị sử dụng sai. Những yếu tố nào thực sự quyết định điều kiện làm việc, tuân thủ quy định về nhân sự và yêu cầu gia hạn hợp đồng? Đây là Tình trạng cư trú + Thời gian lưu trú của nhân viên, như được thể hiện trên thẻ cư trú. Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA) giải thích rõ sự khác biệt này: Bộ Ngoại giao: VISA (visa so với tình trạng cư trú) .
Giám sát
Bài viết này được giám sát và biên soạn bởi một Thư ký Hành chính người Nhật (Administrative Scrivener). Dành cho nhà tuyển dụng và đội ngũ nhân sự dựa trên hướng dẫn chính thức từ Bộ Ngoại giao và Cơ quan Quản lý Nhập cư Nhật Bản (ISA).
Những điểm chính cần lưu ý dành cho nhà tuyển dụng
Giấy phép cư trú xác định loại công việc mà người lao động được phép làm hợp pháp tại Nhật Bản và thời hạn đến khi nào. Người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao phù hợp với vị trí của người lao động và rằng... Ngày hết hạn của thẻ cư trú được theo dõi. Bạn có thể xem các hạng mục trạng thái chính thức tại đây: ISA: Tìm kiếm theo Tình trạng cư trú .
Các tình huống thường gặp ở nhà tuyển dụng (Bộ phận Nhân sự nên làm gì)
Trường hợp 1: Cùng chức danh công việc, nhưng khác bộ phận.
Ngay cả khi chức danh công việc không thay đổi, việc chuyển bộ phận có thể làm thay đổi nhiệm vụ thực tế. Bộ phận nhân sự cần xác nhận rằng các nhiệm vụ mới vẫn nằm trong phạm vi chức danh hiện tại của nhân viên. Nếu phạm vi hoạt động đã thay đổi đáng kể, thì việc Thay đổi Trạng thái có thể phù hợp hơn so với việc gia hạn.
Trường hợp 2: Vai trò trở nên chủ yếu là làm việc từ xa hoặc kết hợp (cả hai hình thức):
Làm việc từ xa không bị cấm, nhưng việc lập hồ sơ phải nhất quán. Nhà tuyển dụng nên nêu rõ địa điểm làm việc và chính sách làm việc từ xa trong thư mời làm việc hoặc bản mô tả công việc. đặc biệt là khi gia hạn hoặc thay đổi trạng thái.
Trường hợp 3: Nhân viên yêu cầu công việc bán thời gian hoặc công việc tự do
Công việc ngoài giờ có thể yêu cầu sự cho phép riêng tùy thuộc vào vị trí công việc. Bộ phận nhân sự không nên phê duyệt công việc ngoài giờ cho đến khi xác nhận chắc chắn. Cần có sự cho phép để tham gia vào hoạt động khác với hoạt động được cho phép: Quy trình chính thức của ISA .
Câu hỏi thường gặp dành cho nhà tuyển dụng
“Visa” có giống với “tình trạng cư trú” không?
Không. Thị thực cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản, trong khi tình trạng cư trú quyết định các hoạt động được phép. sau khi hạ cánh. Bộ Ngoại giao giải thích sự khác biệt này ở đây: Bộ Ngoại giao: Visa .
Bộ phận nhân sự nên theo dõi ngày hết hạn nào?
Bộ phận nhân sự nên theo dõi ngày hết hạn thời gian lưu trú được ghi trên thẻ cư trú. Việc gia hạn được thực hiện như một hình thức gia hạn thời gian lưu trú thông qua ISA: Các thủ tục của ISA .
Thực tập sinh hoặc người lao động bán thời gian có thể được cấp giấy phép cư trú không?
Đúng vậy, nhưng các hoạt động được phép phụ thuộc vào tình trạng cụ thể (ví dụ: Sinh viên có giấy phép làm việc). Người sử dụng lao động phải xác nhận cả tình trạng cư trú và bất kỳ giới hạn giờ làm việc nào được ghi trên thẻ cư trú.
Chúng tôi có thể tuyển dụng người lao động theo diện visa phụ thuộc không?
Người phụ thuộc chỉ được phép làm việc nếu có sự cho phép riêng và thường bị giới hạn số giờ làm việc. Luôn xác nhận thẻ cư trú và bất kỳ giấy phép bổ sung nào trước khi làm thủ tục nhận phòng.
Bộ phận nhân sự nên sao chép những thông tin gì từ thẻ cư trú?
Thông tin tối thiểu cần có: Tình trạng cư trú, ngày hết hạn thời gian lưu trú và bất kỳ hạn chế nào về công việc được ghi nhận. Thông tin này rất cần thiết cho việc tuân thủ quy định và lập kế hoạch gia hạn.
Lưu ý quan trọng
Bài viết này cung cấp thông tin chung cho người sử dụng lao động và không phải là lời khuyên pháp lý. Cách hiểu có thể khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể và thông lệ quản lý. Luôn xác minh thông tin với các nguồn chính thức của Bộ Ngoại giao/Cơ quan An ninh Nội địa và tham khảo ý kiến chuyên gia có trình độ khi cần thiết.
Not sure what your visa situation means?
Explore visa types, renewals, status changes and the next steps for your situation.