COE（在留資格認定証明書）申請 書類チェックリスト【HR担当者向け・2026年版】

🏢 HR担当者向け 🛠️ チェックリストツール ✅ 行政書士監修 📋 2026年版
🏛️ 行政書士 監修

出入国在留管理庁の公式書類要件に基づいて作成。最終更新：2026年6月

⚡ TL;DR — このツールの使い方
  • 在留資格別に必要書類が異なります——まず申請する在留資格を確認してください
  • 「会社書類」と「個人書類」に分けて収集すると漏れが減ります
  • 書類の不備が審査遅延の最大の原因——チェックリストで事前確認を徹底してください
  • カテゴリー（企業規模）によって提出書類が大幅に異なります
📌 カテゴリーとは？

入管はCOE申請において企業を4つのカテゴリーに分類します。カテゴリー1・2（上場企業・大企業等）は提出書類が大幅に省略できます。カテゴリー3・4（中小企業・設立間もない企業等）は決算書・会社概要等の追加書類が必要です。

📋 共通書類（全在留資格共通）

🏢 会社側が準備する書類
👤 申請者本人が準備する書類（共通）

📋 在留資格別の追加書類

技術・人文知識・国際業務（技人国）

高度専門職（HSP）

経営・管理ビザ

⚠️ 書類の翻訳について

日本語・英語以外の言語で作成された書類はすべて日本語訳が必要です。翻訳者の氏名・連絡先を翻訳文に明記してください。公証は不要ですが、訳文の正確性が問われる場合があります。

⏰ COE取得後のビザ期限も自動管理
VisaSHOGUNのビザリマインダーで、社員ごとの在留期限を見える化。
更新漏れによるビザ失効リスクをゼロに。
⏰ 無料でビザリマインダーを設定する →
📚 関連ガイド
🏢 HR向け
外国人採用の全体フロー
🏢 HR向け
就労ビザの種類と選び方
📋 最新情報
ビザ審査4〜6ヶ月の理由と対処法
WHAT TO DO NEXT

Understanding your work visa?

See the main work visa routes, requirements and what may apply to your job situation.

Explore work visa options → Check my visa situation →
ブログに戻る

Other Visa Tips

Divorce in Japan: What Happens to Your Visa Status
2026/07/25
What happens to your Spouse Visa or Dependent Visa after divorce in Japan — the 14-day notification rule, your options (including Long-Term Resident status), and what happens to your children's status.
Spouse Visa Renewal 2026: Why Renewals Get Rejected
2026/07/25
The 6 most common reasons Japan spouse visa renewals are rejected in 2026 — marriage evidence, cohabitation, tax/pension compliance, and more. Includes a free risk checker and pre-renewal checklist. Supervised by a licensed administrative scrivener.
Japan Digital Nomad Visa: Complete FAQ
2026/07/18
 Every question about Japan's Digital Nomad Visa answered in one place — eligibility, application, money, daily life, and family, with links to full guides.
see more

contact

Usually reviewed within 1–2 business days通常1〜2営業日以内に確認Thường được xem xét trong 1–2 ngày làm việc

Find the right next step for your situation.あなたの状況に合う、次の一手を確認。Tìm bước tiếp theo phù hợp với tình huống của bạn.

Tell VisaSHOGUN what happened and what you need. We will review your request, clarify the next step and, when appropriate, connect you with an independent licensed professional.現在の状況をVisaSHOGUNへお知らせください。必要な次の行動を整理し、適切な場合は独立した行政書士等の専門家へおつなぎします。Hãy cho VisaSHOGUN biết tình huống và nhu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ xem xét yêu cầu, làm rõ bước tiếp theo và khi phù hợp, kết nối bạn với chuyên gia độc lập có giấy phép.

Free initial intake一次受付は無料Tiếp nhận ban đầu miễn phíLicensed partner referral when appropriate必要に応じて有資格Partnerへ接続Giới thiệu đối tác có giấy phép khi phù hợpEnglish · 日本語 · Tiếng Việt
✓ Free initial intake一次受付は無料Tiếp nhận ban đầu miễn phí
✓ Usually reviewed within 1–2 business days通常1〜2営業日以内に確認Thường xem xét trong 1–2 ngày làm việc

Tell us your situation.現在の状況を教えてください。Hãy cho chúng tôi biết tình huống của bạn.

VisaSHOGUN provides initial intake and general information. If professional support is appropriate, we may connect you with an independent licensed administrative scrivener.VisaSHOGUNが一次受付と一般情報の案内を行います。専門的な対応が適切な場合は、独立した行政書士Partner等をご案内することがあります。VisaSHOGUN tiếp nhận ban đầu và cung cấp thông tin chung. Khi cần hỗ trợ chuyên môn, chúng tôi có thể kết nối bạn với chuyên viên hành chính độc lập có giấy phép.

Thank you. Your request has been received.お問い合わせを受け付けました。ありがとうございます。Cảm ơn bạn. Yêu cầu đã được tiếp nhận.

VisaSHOGUN does not provide legal advice or immigration application services. Professional advice and application support are provided by independent licensed professionals under their own engagement terms. Partner fees may apply.VisaSHOGUNは法律相談、書類作成、申請代理を直接提供しません。専門的な相談・申請支援は、独立した有資格者との別契約に基づいて提供され、費用が発生する場合があります。VisaSHOGUN không cung cấp tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ hoặc đại diện nộp đơn. Dịch vụ chuyên môn do chuyên gia độc lập có giấy phép cung cấp theo hợp đồng riêng và có thể phát sinh phí.