技人国ビザ更新 必要書類チェックリスト【2026年版】

🏛️
行政書士 監修 出入国在留管理庁の公式情報および実務経験に基づいて作成。最終更新：2026年4月
📋 VISA TOOLS
技人国ビザ更新
必要書類チェックリスト
申請前に書類の漏れをゼロにするためのチェックリストです。会社のカテゴリーを選ぶと、必要書類が絞り込まれます。チェックしながら準備を進めてください。
🗓️ 2026年4月版 📁 技術・人文知識・国際業務 ✅ カテゴリー別対応
STEP 1｜勤務先企業のカテゴリーを選んでください
1
上場企業・
公的機関
2
源泉徴収
1,500万円以上
3
源泉徴収
1,500万円未満
4
その他
（新設企業等）
カテゴリー1：上場企業・国/地方公共団体・独立行政法人など。提出書類が最も少なく、審査も比較的スムーズです。
STEP 2｜書類を1つずつ確認してチェックを入れてください
準備完了 0 / 0 項目
✅
すべての書類の準備が完了しました！
書類が揃ったら、在留期限の3ヶ月前（東京入管は4〜6ヶ月前）を目安に申請しましょう。
申請書類の作成を依頼する →
📄 全カテゴリー共通書類 必須
✓
本人在留期間更新許可申請書
出入国在留管理庁の公式サイトから最新様式をダウンロード。写真（縦4cm×横3cm、6ヶ月以内撮影）を貼付。
✓
本人パスポート・在留カード
窓口にて提示。コピーも念のため持参する。
✓
本人住民税の課税証明書・納税証明書
市区町村発行。発行から3ヶ月以内のもの。マイナンバーカードがあればコンビニ交付可。
✓
会社源泉徴収票等の法定調書合計表（写し）
2025年1月以降、受付印なしのコピーで提出可能に変更。
🏢 カテゴリー3・4 追加書類 Cat.3・4のみ
✓
会社雇用契約書または労働条件通知書
業務内容・報酬・勤務地・雇用期間が明記されたもの。給与は日本人と同等以上であることが必要。
✓
会社会社の登記事項証明書
発行から3ヶ月以内。法務局の窓口またはオンライン（登記ねっと）で取得。
✓
会社直近の決算書（損益計算書・貸借対照表）
設立1期未満の場合は事業計画書で代替可。赤字・債務超過の場合は補足説明を添付する。
✓
会社職務内容説明書（業務内容の記載文書）
審査の核心書類。「具体的な業務内容・使用ツール・時間配分・報告体制」を記載。「業務全般」などの抽象的な記載はNG。
🔄 転職後の初回更新の場合（追加） 転職後のみ
✓
本人所属機関変更届出の提出確認
転職後14日以内に「退職届出」「就職届出」を出入国在留管理庁に提出済みか確認。未提出の場合は審査に悪影響。
✓
会社新しい勤務先の会社概要・組織図
転職先の事業内容・規模・採用の必要性が伝わる資料。特にスタートアップ・小規模企業の場合は詳細に準備する。
✓
本人転職理由・経緯の説明書（任意）
転職回数が多い場合・業種が変わった場合は、キャリアの一貫性を説明する1ページの説明書を添付すると審査がスムーズ。
✔️ 申請前コンプライアンス確認 必須確認
✓
住民税・所得税に未納・滞納がないことを確認
1日でも滞納歴があると審査に悪影響。申請前に課税証明書で確認する。
✓
健康保険・厚生年金の保険料に未払いがないことを確認
2026年現在、社会保険未払いを理由とした不許可が急増。年金事務所で納付状況を確認する。
✓
実際の業務内容が在留資格の範囲内であることを確認
単純労働・データ入力のみなど、専門性が認められない業務が主な場合は専門家に相談してから申請する。
✓
すべての書類の記載内容が一致していることを確認
会社名・給与・職種・住所が全書類で一致しているか確認。不一致があると追加資料請求で審査が数ヶ月延びる。
📊 審査で重点的に見られる5つのポイント
①
業務の専門性
単純作業でなく、専門知識を要する業務か
②
収入の安定性
日本人同等以上の給与・安定した雇用形態か
③
社会保険・納税
健康保険・年金・住民税に未払いがないか
④
届出の履行
転職・住所変更時の届出を適切に行っているか
⑤
書類の整合性
申請書・雇用契約書・給与証明の内容がすべて一致しているか
📖 詳細解説記事
技人国ビザ更新完全ガイド【2026年版】
審査のポイント・不許可ケースを詳しく読む →
📖 転職後の対応
転職後のビザリスクと対処法
転職後にやることを確認する →
書類の準備をVisaSHOGUNに任せませんか？
チェックリストで確認したら、次は申請書類の作成です。行政書士監修で書類をスピーディに仕上げます。
無料で相談を始める →
💬 LINEで相談する
🏛️

Not sure about your specific situation?

Every case is different. A licensed expert will review your situation — free, in English, within 24 hours.

✉️ Ask a free question 📚 Browse more guides
Quay lại blog

Other tips

Xem tất cả
1 4
Xem tất cả

cuộc điều tra

Usually responds within 1–2 business days 通常1〜2営業日以内にご返信

Get in touch
with a licensed expert. 行政書士にお気軽にご相談を。

Visa questions, PR planning, tax guidance — in English, Japanese, or Vietnamese.

ビザ・永住・税務・日常生活のご相談を英語・日本語・ベトナム語で承ります。

Individual inquiries個人のお客様 Corporate inquiries法人・企業様 EN · JP · VI
✅ Free first consultation初回相談無料
✅ Reply within 24 hours24時間以内に返信
✅ Licensed Administrative Scrivener行政書士監修

Ask us anything.

Free first consultation. A licensed expert will respond in English within 24 hours.

We respond within 1–2 business days. For urgent matters, use LINE.

お気軽にご相談ください。

初回相談は無料です。行政書士が1〜2営業日以内にご返信します。

送信後、1〜2営業日以内にご連絡いたします。
お急ぎの場合はLINEからもお問い合わせいただけます。

⏰ Neverもう絶対に miss your visa renewal.

Register once. We'll remind you 3 months and 1 month before your visa expires — and send weekly Japan immigration updates in English.

登録するだけで、ビザ期限の3ヶ月前・1ヶ月前に自動でお知らせします。最新の入管情報も週次でお届けします。

⏰
Renewal reminder — 3 months & 1 month before expiry期限3ヶ月前・1ヶ月前にリマインダーメール
📬
Weekly Japan immigration updates in plain English日本の入管制度の最新情報を週次でお届け
🚨
Instant alerts when rules change for your visa typeあなたのビザに影響する制度変更を即座にお知らせ
Register free — takes 30 seconds → 無料登録（30秒で完了）→

Free forever. Unsubscribe anytime.

完全無料・いつでも解除できます。

What happens after you register?登録後の流れ

Here's exactly what to expect.登録後にお届けする内容です。

1
Confirmation email immediately登録完了メールが届きます
You'll receive a summary of what you signed up for and what to expect next.登録内容と今後の流れをまとめたメールをお送りします。
2
Weekly immigration updates週次で最新情報をお届け
Every week, the most important changes to Japan's immigration rules — only what's relevant to your visa type.あなたのビザ種類に関係する制度変更のみをピックアップしてお届けします。
⏰
Renewal reminder at the right time更新時期に自動でリマインド
We'll email you 3 months before and again 1 month before your visa expires with a clear checklist.期限の3ヶ月前・1ヶ月前に、準備すべきことのチェックリストをお送りします。
🏢 Corporate inquiry法人・企業様向け

Visa support for your team.外国人スタッフのビザを、まるごとお任せください。

We handle visa renewals, status changes, and HR compliance for companies with foreign employees — in English.ビザ更新・在留資格変更・採用予定者のビザ申請まで、英語対応でワンストップ対応します。

We'll respond within 1–2 business days with a proposal.1〜2営業日以内にご連絡・お見積りをお送りします。

💬
Prefer LINE?LINEでもご相談できます

Send us a message on LINE — we respond faster. Available in English, Japanese, and Vietnamese. フォームよりLINEの方が気軽という方はこちらから。日本語・英語・ベトナム語対応しています。

💬 Chat on LINELINEで相談する
⏰ Set a visa reminderビザ期限リマインダー
Register your visa expiry and we'll remind you before it's too late. Free, takes 30 seconds. ビザ期限を登録するだけで、更新前に自動でお知らせ。無料・30秒で完了。
Register free →無料登録 →
🕐
Response times対応時間・連絡先
📧
Email / Formメール・フォーム
1–2 business days1〜2営業日以内
Weekends: next business day土日祝は翌営業日
💬
LINE
Same day – next day当日〜翌営業日
Faster for urgent matters急ぎの場合はLINEが早い
🌏
Languages対応言語
EN · 日本語 · Tiếng Việt
❓
FAQ
Is the first consultation free?相談は無料ですか？
Yes — initial questions and consultations are always free.はい、初回のお問い合わせ・相談は無料です。
Can you help with any visa type?どんなビザでも相談できますか？
We handle most residence statuses including work visas, spouse visas, PR, and naturalization.技人国・配偶者ビザ・永住・帰化など主要な在留資格に対応しています。
Do you respond in English?英語での対応はできますか？
Yes. All communication can be done in English, Japanese, or Vietnamese.英語・ベトナム語でのご相談も承っています。
What's the visa reminder?ビザ期限リマインダーとは？
Register your visa expiry and we'll email you 3 months and 1 month before it expires — free, forever.ビザ期限を登録すると、3ヶ月前・1ヶ月前に自動でメールでお知らせします。完全無料です。