外国人従業員のビザ管理・申請代行【法人向け】| VisaSHOGUN

法人向けビザ管理・申請代行サービス | VisaSHOGUN for Business
🏢 行政書士監修 ｜ 法人・HR担当者向けビザ管理サービス

外国人雇用の
不法就労リスクを
ゼロにする

在留期限の管理漏れは、その瞬間に従業員が働けなくなる致命的なリスク。VisaSHOGUNの法人プランで、期限管理・書類準備・申請代行をまるごと解決。HR担当者の負担をゼロに。

¥4,980〜 月額プラン
（〜10名）
24h 以内返信
保証
3言語 日・英・越
対応
¥0 初期費用
完全無料

クレジットカード不要・相談料0円・強引な営業なし

こんなリスク、見落としていませんか？

⚠️ 在留期限が1日でも切れると、その瞬間から就労不可。企業は不法就労助長罪の対象になります。 多くの中小企業がエクセルや記憶で管理しており、期限切れに気づかないまま就労させ続けてしまうケースが急増しています。
📅
在留期限をエクセルで管理していて、更新漏れが心配
🌐
英語が話せず、外国人社員のビザ相談に直接対応できない
📋
更新に必要な書類が毎回変わり、何を用意すれば良いかわからない
⚖️
在留資格と実際の業務内容がずれていないか自信がない
🔁
転職・部署異動後の在留資格変更手続きを忘れていた
🎓
留学生アルバイトの週28時間ルールを管理しきれていない

既存の行政書士では解決できなかった3つの課題

①
外国人社員が直接、英語で相談できる
多くの行政書士事務所は日本語のみ対応。HR担当者が通訳として間に入る手間が毎回発生しています。VisaSHOGUNは英語・日本語・ベトナム語で外国人社員が直接相談できます。
日英越 完全対応
②
24時間以内の返信を保証
大手事務所は案件数が多く、返信に2〜3日かかることが普通です。「ビザ案件が発生した、今すぐ動きたい」というHR担当者の要望に、VisaSHOGUNは翌営業日以内に必ず返信します。
24時間以内返信保証
③
料金が明確な定額プラン。稟議が通しやすい
多くの行政書士は「まず見積もりから」という不透明な料金体系。VisaSHOGUNは月額固定プランで、予算の見通しが立ちやすく、上長への稟議も通しやすい設計です。
定額・透明な料金

エクセル管理から卒業する5つの機能

⏰
在留期限の自動アラート
期限の90日前・60日前・30日前に、管理者メールと従業員LINE両方へ自動通知。「知らなかった」による不法就労を、仕組みで根本から防ぎます。見落としゼロを実現。
90日前
管理者へメール
60日前
管理者＋従業員LINE
30日前
LINE緊急通知
0日
就労停止
📊
一元管理ダッシュボード
全従業員の在留資格・在留期限・書類提出状況・申請ステータスをひと画面で把握。エクセルの分散管理と担当者依存から解放されます。
📋
書類リストの自動生成
在留資格・職種・会社形態に応じて必要書類を自動整理。従業員にはLINEで送付。「何を準備すればいいかわからない」をゼロにします。
🛡️
コンプライアンス自動チェック
資格外就労・週28時間超過・在留資格と業務のミスマッチを自動検出してアラート。法令違反を未然に防ぎます。
🚀
ワンタップで申請代行依頼
ダッシュボードからそのまま行政書士への申請代行を依頼。書類の引き継ぎ不要。管理ツールと代行サービスがシームレスに連携します。

最短1日で運用スタート

1
従業員情報を登録
在留カード情報を入力またはCSVインポート。既存のエクセルからそのまま移行できます。初期設定は最短15分。
2
アラート・通知先を設定
通知タイミング（90/60/30日前）と通知先（管理者メール・従業員LINE）を設定。あとはシステムが自動で動きます。
3
通知を受けたらワンタップで依頼
アラートが届いたら、ダッシュボードから行政書士への代行依頼が完了。書類リストも自動で従業員に送付されます。
4
許可完了・期限が自動更新
許可が下りたら新しい在留期限が自動登録。次の更新サイクルがすぐに始まります。

こんな業種の企業に特に効果的

💻
IT・スタートアップ
英語対応と高度専門職・技人国の管理ニーズが高い
🏥
介護・医療
特定技能の在留管理が複雑で管理ツールの効果が大きい
🏭
製造・建設
技能実習・特定技能の大人数を一元管理
🍽️
飲食・ホテル
留学生の時間管理と在留期限の二重管理が必要
👥
人材派遣
複数派遣先にまたがる外国人社員を一元管理
🌏
外資系企業
英語対応の行政書士でHR担当者の通訳負担ゼロ
🧹
清掃・警備
特定技能の期限が集中しやすく一括管理が有効
📚
教育・研究機関
研究・教育ビザや家族ビザを含む複雑なケースに対応

シンプルな定額プラン

Tier 01
管理プラン
¥4,980
/ 月（〜10名まで）
  • 在留期限アラート（90/60/30日前）
  • 管理ダッシュボード
  • 書類リスト自動生成
  • 従業員LINE通知
  • 11名以降 +¥300/名
無料相談する
✨ おすすめ
Tier 02
サポートプラン
¥14,800
/ 月（〜20名まで）
  • 管理プランの全機能
  • コンプライアンス自動チェック
  • 更新代行 月2件まで含む
  • 英語メール対応（HR・外国人社員）
  • ワンタップ申請代行依頼
  • 21名以降 +¥300/名
無料相談する
Tier 03
顧問プラン
¥49,800
/ 月（人数無制限）
  • サポートプランの全機能
  • 更新・変更代行 件数無制限
  • 外国人社員への直接英語対応
  • 月次コンプライアンスレポート
  • 優先対応・専任担当制
詳細を相談する
※ 申請代行（プランに含まれない件数）：更新代行 ¥19,800〜 / 変更代行 ¥29,800〜。サポート・顧問プランご契約の企業は優先対応・割引あり。料金はすべて税別。初期費用0円。いつでもキャンセル可。

既存の行政書士と何が違うか

比較項目 既存の行政書士事務所 VisaSHOGUN
英語対応 ❌ 多くは日本語のみ ✅ 日英越 完全対応
レスポンス速度 △ 平均2〜3日 ✅ 24時間以内保証
料金の透明性 △ 都度見積もり ✅ 定額・明確
オンライン完結 △ 対面・郵送中心 ✅ 完全オンライン
外国人社員との直接対話 ❌ HR担当者が通訳 ✅ 直接英語で対応
在留期限の自動アラート ❌ なし ✅ 90/60/30日前に自動通知
コンプライアンスチェック ❌ なし ✅ 自動検出・警告

放置すると致命的になるリスク

🚨 高リスク

在留期限切れのまま就労継続 → 不法就労助長罪（企業も処罰対象、3年以下の懲役または300万円以下の罰金）

🚨 高リスク

在留資格と実際の業務内容のミスマッチ → 次回更新が不許可になる、または在留期間が短縮される

⚠️ 要注意

留学生の週28時間超過 → 資格外活動違反。会社側が把握していなかった場合も責任を問われる

⚠️ 要注意

転職・派遣先変更後の在留資格変更忘れ → 気づかないまま申請期限を過ぎるケースが急増

よくあるご質問

既存のエクセル管理からスムーズに移行できますか？
はい。CSVインポートに対応しているため、既存のエクセルデータをそのまま取り込めます。初期設定は最短15分で完了し、翌日から自動アラートが機能します。
外国人社員にLINEを強制させることはできますか？
LINE通知はオプションです。メール通知のみでの運用も可能です。ただし、従業員本人への通知はLINEの方が開封率・即時性が高いため、多くの企業でLINEを併用いただいています。
申請代行は自社の行政書士に頼んでいます。管理ツールだけ使えますか？
はい、管理プランは管理ツールのみのプランです。ダッシュボードと自動アラートだけをご活用いただき、申請は従来の先生に依頼するという使い方も可能です。
英語が話せないHR担当者でも使えますか？
はい。管理ダッシュボードは日本語での操作が可能です。外国人社員とのやり取りはVisaSHOGUNが英語で直接対応するため、HR担当者に英語力は不要です。
サポートプランで代行が月2件を超えた場合はどうなりますか？
3件目以降は別途 ¥19,800〜/件（更新代行）、¥29,800〜/件（変更代行）にて対応いたします。件数が多い企業には顧問プラン（代行無制限）もご用意しています。

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現在の在留期限の管理状況を確認するだけでも、課題が見えてきます。クレジットカード不要。強引な営業は一切しません。

行政書士監修 · 日英越対応 · 24時間以内返信 · 初期費用0円
相談後に必ず依頼が必要なわけではありません

🏛️
行政書士 監修 本ページはVisaSHOGUNが提携する行政書士が監修しています。出入国在留管理庁の公式情報および実務経験に基づいて作成。最終更新：2026年5月

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